WEBVTT

1
00:00:00.500 --> 00:00:05.927
Здравствуйте! Это инструкция для руководителей проектов по сервису «Ресурсное планирование».

2
00:00:06.127 --> 00:00:13.513
Покажем, как смотреть план, подавать заявку на людей, следить за статусом, менять назначения и скачивать отчёты.

3
00:00:14.363 --> 00:00:19.842
Откройте приложение в Сфере. Вне Сферы нажмите «Войти» для корпоративного входа.

4
00:00:20.042 --> 00:00:24.345
На тестовом стенде вход без пароля: выбираем пользователя и нажимаем «Войти».

5
00:00:24.545 --> 00:00:29.711
В шапке видны ваша роль «Руководитель проекта» и число доступных проектов.

6
00:00:30.561 --> 00:00:32.927
Это ресурсный план ваших проектов.

7
00:00:32.927 --> 00:00:38.495
Сверху — сотрудники, загрузка за месяц, заявки на согласовании и число проектов.

8
00:00:38.695 --> 00:00:45.297
Выберите первый месяц и единицы: в FTE, в часах или в процентах.

9
00:00:45.497 --> 00:00:51.812
FTE — доля занятости: единица — полная, ноль пять — половина.

10
00:00:52.012 --> 00:00:57.648
Ищите сотрудника или проект поиском, раскрывайте строку — появятся назначения.

11
00:00:57.848 --> 00:01:02.726
Прочерк в строке «Факт, часов» — данных не хватает. Это не ноль.

12
00:01:03.576 --> 00:01:06.443
Чтобы запросить людей, нажмите «Новая заявка».

13
00:01:06.643 --> 00:01:09.995
Выберите проект, первый месяц и длительность.

14
00:01:09.995 --> 00:01:12.305
Причину напишите в комментарии.

15
00:01:12.505 --> 00:01:17.931
Выберите роль. Сотрудника можно не называть — менеджер подберёт человека при согласовании.

16
00:01:18.131 --> 00:01:23.271
Введите доходную ставку — стоимость часа для проекта — и FTE по месяцам.

17
00:01:23.471 --> 00:01:27.356
Сервис сразу считает часы и доход: часы умножаются на ставку.

18
00:01:27.556 --> 00:01:30.244
Расходы видны только при отдельном праве.

19
00:01:30.244 --> 00:01:36.144
Если оно есть, сервис предупредит «Выше доходной», когда расходная ставка больше доходной.

20
00:01:36.344 --> 00:01:40.101
Проверьте расчёт, исправьте подсвеченные поля и отправьте.

21
00:01:40.101 --> 00:01:43.599
Мы заявку не отправляем: данные стенда портить нельзя.

22
00:01:44.449 --> 00:01:46.770
Все заявки — во вкладке «Заявки».

23
00:01:46.770 --> 00:01:49.301
Фильтр помогает найти нужный статус.

24
00:01:49.501 --> 00:01:52.967
«На согласовании»: ждём решения ресурсного менеджера.

25
00:01:52.967 --> 00:01:54.667
Назначение ещё не создано.

26
00:01:54.867 --> 00:01:58.823
«Согласована»: проверьте сотрудников, объём и месяцы.

27
00:01:58.823 --> 00:02:00.764
Именно они попадут в план.

28
00:02:00.964 --> 00:02:06.780
«На доработке»: прочтите причину, нажмите «Исправить», внесите изменения и отправьте.

29
00:02:06.780 --> 00:02:09.107
Старая заявка останется в истории.

30
00:02:09.307 --> 00:02:11.628
«Отклонена»: прочтите причину.

31
00:02:11.628 --> 00:02:15.883
Согласовать её повторно нельзя — создайте новую заявку.

32
00:02:16.733 --> 00:02:22.343
Чтобы снять человека, уменьшить загрузку или заменить, откройте «Назначения».

33
00:02:22.543 --> 00:02:29.328
Нажмите «Изменить» и выберите тип: вывести из проекта, уменьшить загрузку или заменить сотрудника.

34
00:02:29.528 --> 00:02:36.313
Укажите дату — не раньше сегодняшней — и причину; при уменьшении ещё и новую долю FTE.

35
00:02:36.513 --> 00:02:40.115
«Рассчитать изменение» покажет сравнение «было» и «стало».

36
00:02:40.115 --> 00:02:42.723
Пока вы не отправили запрос, план прежний.

37
00:02:42.923 --> 00:02:44.835
Запрос уходит на согласование.

38
00:02:44.835 --> 00:02:47.384
На одно назначение — только один запрос.

39
00:02:48.234 --> 00:02:53.660
В «Отчётах» три основных: утилизация, финансы по сотрудникам и распределение.

40
00:02:53.860 --> 00:02:59.339
Задайте месяц, проект, роль и сотрудника — фильтры уточнят выборку.

41
00:02:59.539 --> 00:03:04.136
Утилизация — плановая, коммерческая и фактическая загрузка.

42
00:03:04.136 --> 00:03:06.708
Финансы — доход и средняя ставка.

43
00:03:06.708 --> 00:03:09.747
Распределение — проекты и освобождение.

44
00:03:09.947 --> 00:03:15.190
«Скачать Excel» выгружает всю выборку с фильтрами, даже строки за пределами страницы.

45
00:03:15.390 --> 00:03:19.921
Прочерк в отчёте и пустая ячейка в Excel — значение неизвестно.

46
00:03:19.921 --> 00:03:21.862
Ноль — подтверждённый ноль.

47
00:03:22.712 --> 00:03:26.885
«Справка» справа вверху откроет подробную инструкцию.

48
00:03:27.085 --> 00:03:32.721
Если что-то не так, нажмите кнопку с жуком «Сообщить об ошибке» справа от вкладок.

49
00:03:32.921 --> 00:03:36.297
Опишите, что делали, чего ждали и что получили.

50
00:03:36.297 --> 00:03:40.176
Снимок экрана можно приложить — сначала проверьте его.

51
00:03:40.376 --> 00:03:46.273
Дождитесь подтверждения. Нет кнопки или отправка не удалась — напишите администратору.

52
00:03:47.123 --> 00:03:53.803
Не видите нужный проект или раздел — обратитесь к администратору: повторный вход права не добавляет. Спасибо!